Déboursé sec
Les journées pointées, valorisées au coût réel de chacun, plus les achats ventilés hors taxes. La TVA d'un achat se récupère : la compter gonflerait le déboursé de vingt pour cent.
Suivi de chantier
La marge brute flatte. Le résultat, lui, paie le loyer.
Additionner les heures et les achats donne le déboursé sec. Ce n'est pas ce que le chantier vous coûte : il manque le loyer, le camion, l'assurance, le comptable. Dequerra impute ces frais avec deux coefficients — un sur la main-d'œuvre, un sur les achats — et vous donne le chiffre qui reste vraiment.
Le calcul
Du déboursé au résultat, ligne par ligne
Frais généraux
Loyer, véhicules, assurances, gestion, télécom, outillage. Saisis au mois — c'est comme ça qu'on les connaît — et convertis en deux coefficients.
Coût de revient
Déboursé sec plus frais généraux imputés. C'est ce que le chantier vous a réellement coûté.
Résultat
Ce qui reste entre le devis signé et le coût de revient. Tant que vos frais généraux ne sont pas renseignés, l'écran affiche « marge brute » et le dit — jamais « résultat ».
Pourquoi deux coefficients
Un chantier de plâtrerie n'est pas un chantier de menuiserie
Un coefficient unique suppose que tous vos chantiers ont la même part de fourniture. C'est faux dès qu'on est tout corps d'état : la menuiserie porte 70 % d'achat, la peinture presque rien. Dequerra répartit donc vos frais généraux entre main-d'œuvre et achats, avec un curseur, et applique à chaque chantier le mélange qui est le sien.
Ce qui alimente
Rien à ressaisir
Les journées
Pointées le matin en trois touches, avec le taux de chacun figé au jour du pointage — une augmentation en juin ne renchérit pas les chantiers de mars.
Les achats
Un ticket photographié est lu, puis ventilé sur un ou plusieurs chantiers. Une facture Point P qui couvre trois chantiers se répartit en trois parts.
Le devis
Le montant signé sert de référence. Un avenant s'y ajoute ; un devis refusé n'entre jamais dans le calcul.
La réception
Un procès-verbal, des réserves, des garanties
La réception fait partir les garanties et rend le solde exigible. Le procès-verbal se signe sur place, avec ou sans réserves, et le compteur de réserves à lever s'affiche jusqu'à ce qu'elles le soient. Un chantier facturé n'est pas pour autant réceptionné : les deux faits sont suivis séparément, parce qu'ils arrivent séparément.
Questions
Ce qu'on nous demande sur ce point
Je ne connais pas mon propre coût horaire.
Personne ne le connaît, et c'est normal : un gérant ne reçoit pas de bulletin de paie. L'application vous pose trois questions que vous savez remplir — ce que vous vous versez, vos charges, vos semaines travaillées — et en tire un ordre de grandeur. Un ordre de grandeur vaut infiniment mieux que zéro : à zéro, tous vos chantiers paraissent excellents.
Et les achats que je reçois deux mois après le chantier ?
Ils se rattachent au chantier, même terminé, et la marge se recalcule. Les chantiers récemment clos restent proposés à la saisie pendant un délai que vous réglez.
Un plein de carburant, ça va où ?
En frais généraux de l'entreprise, d'un bouton, et la pièce cesse de vous réclamer une affectation. Une facture d'un chantier fait avant votre arrivée sur Dequerra a sa propre destination — elle compte pour le comptable et pour la TVA, sans fausser vos coefficients.
Puis-je voir la rentabilité de l'ensemble, pas d'un seul chantier ?
Oui : la liste des affaires porte le résultat de chacune, et l'écran des papiers donne le chiffre d'affaires de l'exercice, le taux d'acceptation des devis et ce qui reste à encaisser.
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