Lu automatiquement
Fournisseur, date, numéro, montants, TVA : la pièce est lue, et l'écran vous dit à quel point il est sûr. Vous vérifiez les montants — une machine se trompe, et un montant faux qu'on croit juste est pire que pas de montant.
Papiers
La boîte à chaussures, réglée au comptoir du fournisseur
Un ticket qui rentre dans une poche ne ressort jamais. Photographiez-le sur place : il est lu, rangé, réparti sur le bon chantier, et archivé dans un format qui vous dispense de garder le papier.
Scanner
Une photo, trois secondes, et c'est classé
Plusieurs pages
Une facture fournisseur tient rarement sur une page, et son total est presque toujours sur la dernière. On photographie page après page ; il n'y a qu'un seul document à l'arrivée.
Jamais deux fois
Une pièce identique déjà enregistrée est signalée avant d'être ajoutée. On prévient, on ne refuse pas : deux passages le même jour chez le même fournisseur, ça existe.
Conserver
La copie qui vaut le papier
L'arrêté du 22 mars 2017 fixe les conditions pour qu'une copie numérique remplace l'original : format PDF ou PDF/A-3, compression sans perte, aucun traitement d'image. La photo prise dans l'application est donc archivée telle quelle, enveloppée en PDF/A-3, scellée d'une empreinte et horodatée. L'écran vous dit, pièce par pièce, si la conservation est acquise — et un dossier de procédure d'archivage part chaque mois avec vos documents, parce que le texte exige aussi une organisation écrite.
Ranger
Chaque pièce a une destination, et une seule
Sur un ou plusieurs chantiers
Une facture Point P qui couvre trois chantiers se répartit en trois parts. Chaque part crée une dépense qui garde le lien vers sa facture d'origine.
En frais généraux
Carburant, assurance, réparation du camion, petit outillage : ces pièces n'ont pas de chantier. Classées d'un bouton, elles cessent de vous réclamer une affectation.
Sur un chantier antérieur
Les factures de chantiers faits avant votre arrivée sur le logiciel comptent pour votre comptable et pour votre TVA, sans entrer dans vos frais généraux — sinon le coefficient qui chiffre vos devis serait faussé pour un an.
Déclarer
La TVA du mois, et le dossier du comptable
Ce qui se récupère
La TVA de vos achats du mois, celle de vos factures, et la différence. Sans une lecture de plus : les chiffres sont déjà à l'écran.
Sur les encaissements
Pour des travaux, la TVA n'est due qu'une fois le client payé. L'écran le dit et chiffre la part portée par des factures encore impayées, au lieu de vous faire provisionner ce qui n'est pas dû.
Le dossier mensuel
Ventes, achats, pièces justificatives, récapitulatif avec les totaux de TVA, procédure d'archivage. Envoyé par lien — un mois chargé pèse plus que ce qu'accepte une messagerie.
Questions
Ce qu'on nous demande sur ce point
Puis-je vraiment jeter mes tickets ?
Nous vous donnons les moyens de le faire : format, scellement, horodatage, procédure écrite. L'écran vous dit pièce par pièce si la conservation est acquise. La décision, elle, reste la vôtre — garder une boîte à chaussures ne coûte rien, la jeter à tort coûte de ne rien pouvoir produire dix ans plus tard.
Et si je n'ai pas de réseau au comptoir ?
La photo est mise à l'abri sur votre téléphone avant toute autre chose. Vous saisissez le montant, la photo part au retour du réseau, et elle n'est effacée de l'appareil que lorsque les deux sont faits : fichier déposé et achat enregistré.
Comment le logiciel connaît-il mon régime de TVA ?
Vous l'indiquez une fois dans votre fiche entreprise : encaissements ou débits. Sans cette réponse, un même total de factures veut dire deux choses opposées — c'est pour ça qu'on ne l'invente pas.
Le rapprochement bancaire est-il possible ?
Oui : déposez un relevé au format CSV ou OFX, et les écritures se rapprochent des factures et des achats. Les dépenses sans justificatif sont listées — ce sont elles qui coûtent au contrôle.
Photographiez le prochain ticket
Créez votre espace en deux minutes. Gratuit pendant la phase de test, sans engagement ni matériel.